Důležité informace k nadcházejícímu shromáždění 29.1.2025, hlasování za garáže

Vážení vlastníci,

věnujte pozornost následujícímu sdělení, týkající se nadcházejícího shromáždění.

Podklady ke shromáždění jsou k dispozici na www.padovska.eu, pozvánka na shromáždění, které se bude konat 29.1.2025 byla rozeslána doporučeným dopisem koncem minulého roku. Kdo nemá přístup na webové stránky, může si zažádat o přístup nebo mu podklady budou zaslány emailem. Pozvánky včetně programu a plné moci přikládáme v příloze tohoto emailu znovu.

 

Výbor SVJ opět zajistil elektronické hlasování na Shromáždění SVJ (postará se nám o to společnost JS-hlasovani), což by mělo vést ke zrychlení jak samotného hlasování, tak k získání výsledků během krátké doby přímo na Shromáždění.

Byť na programu Shromáždění není mnoho bodů, toto Shromáždění je mimořádně důležité, protože počet členů volených orgánů klesl pod potřebné minimum. Pokud se opět nesejdeme v usnášeníschopném počtu, budeme svolávat další Shromáždění až do doby, než se sejdeme v potřebném počtu. 

Každé Shromáždění stojí několik tisíc korun, které platíme my všichni, a to bez ohledu na to, zda je či není usnášeníschopné. Apelujeme na Vás s prosbou, abyste se nadcházejícího Shromáždění účastnili ať již osobně, nebo předali plnou moc v originálu a pomohli tak naše teď již paralyzované SVJ rozběhnout. Postupně se blížíme k momentu, kdy bude nutné obrátit se na soud, aby nám určil dočasného opatrovníka. Výbor v tuto chvíli nemůže plnohodnotně pracovat (z důvodů, které sám nezavinil), řeší se pouze havarijní stavy a situace má negativní dopad na Váš majetek. Děkujeme, za pochopení i spolupráci!

 

Jak probíhá elektronické hlasování:

1) Při registraci na Shromáždění bude ověřena Vaše totožnost

2) Pokud je byt ve vlastnictví SJM, musí přijít oba, nebo jeden a mít při sobě originál plné moci. Pokud bude byt zplnomocňovat třetí osobu, musí být na plné moci nacionále a podpis obou členů SJM. Pokud toto nebude splněno, nebude daný byt počítán jako přítomný! Plná moc musí být doložena v originálu

3) Prakticky to samé platí u bytu, který je v podílovém vlastnictví s tím rozdílem, že pokud není podílové vlastnictví 50/50, stačí, pokud přijde ten, který má ve vlastnictví vyšší podíl. (V případě jakýchkoliv nejasností, klidně pište na výbor, dovysvětlíme.)

4) Po úspěšném ověření totožnosti a splnění podmínek viz bod 2 či 3 Vám bude přiděleno hlasovací zařízení, pomocí kterého budete při každém hlasování hlasovat (ano, ne)

5) Dále bude pro každou garážovou jednotku připraven podpisový arch, kterým vlastníci zplnomocní společného zástupce, který bude jménem všech přítomných podílových vlastníků na dané jednotce vykonávat hlasovací právo na shromáždění. Vysvětlení procesu je níže.

 

(vypracováno společností JS-hlasování, kterou výbor pověřil, aby na tomto Shromáždění zabezpečilo funkci skrutátora, prezenci, elektronické hlasování, moderování i vyhotovení zápisu).

 

Zákon ukládá spoluvlastníkům garáže povinnost zvolit si společného zástupce, který bude jejich jménem vykonávat hlasovací právo na shromáždění. Hlas garáže se vždy počítá jako jeden celek a nelze jej dělit.

 

Pokud více než polovina spoluvlastníků garáže zmocní společného zástupce s instrukcí hlasovat dle vůle většiny přítomných, je to v souladu s právními předpisy. Pokud více než polovina všech vlastníků nepodepíše toto zmocnění na Shromáždění, nebude se hlas dané garážové jednotky započítávat. Což v konečném důsledku bude znamenat pouze jediné – že se sníží potřebné kvorum. Garáže mají velkou rozlohu a tedy vysoké procento, které se do výsledku počítá. Je proto klíčové, aby se vlastníci na společném zástupci shodli.

 

Spoluvlastníci podepíší zmocnění a zvolí si společného zástupce.  Společný zástupce se podepíše na prezenční listinu za danou jednotku. V tomto případě se podíl za garáž nahraje na hlasovací zařízení každého spoluvlastníka. To slouží k ověření usnášeníschopnosti (zda je přítomna nadpoloviční většina spoluvlastníků garáže) a k informování společného zástupce o vůli spoluvlastníků. Zmocněný zástupce hlasuje za celou jednotku garáže prostřednictvím hlasovacího ovladače, na který je nahrán celkový podíl garáže. Proces započtení hlasu za garáž je automatický.  

 

Obecný příklad popisu k hlasování za jednotku garáž, která je ve spoluvlastnictví více vlastníků: 

Platí, že hlas jednotky nelze dělit a musí se vždy započíst jako celek. Ze zákona jsou spoluvlastníci jednotky povinní zvolit si společného zástupce, který bude za jednotku navenek formálně vystupovat. To, jakým způsobem si zástupce zvolí a zda bude jeho rozhodovací pravomoc nějak omezena (např. tím, že by měl hlasovat dle většiny spoluvlastníků ze všech), je jen jejich věcí. Alternativou je samozřejmě ponechání rozhodování na daném společném zástupci, ale dle nás je vhodnější respektovat preference všech. Náš software umožňuje několik variant fungování. Představme si pro příklad, že máme v domě garážovou jednotku s 80 spoluvlastníky, kteří budou mít každý podíl na jednotce 1/80. Na shromáždění pak máme několik možných scénářů: varianta 1, vlastníci mají historicky zvoleného zástupce jednotky, který za ní bez omezení hlasuje – pak mu dá hlasovací firma hlasovací ovladač, kde má nahranou celou jednotku a on za ni hlasuje a podepisuje se za ni na prezenční listinu. Varianta 2, společný zmocněnec není (náš případ), využijeme zmocnění, které připravuje hlasovací firma JS-hlasování s prezenční listinou a které říká, že na dané konkrétní shromáždění spoluvlastníci zmocňují pana XY, který má hlasovat dle vůle většiny vlastníků. Tato listina nabude moci až ve chvíli, kdy ji podepíše minimálně 41 spoluvlastníků, kteří budou celkem disponovat hlasy ve výši 41/80, tedy nadpoloviční většinou. V tu chvíli je jednotka započtena do prezence. Při registraci se pak podíl na jednotce připisuje vlastníkům na jejich hlasovací zařízení. Při hlasování pak proběhne nejprve vnitřní hlasování uvnitř garážové jednotky a podle toho, jak hlasuje většina  (tedy 41/80 a více) se započte celá jednotka. Pokud tedy víc jak 41 lidí bude hlasovat PRO nebo PROTI, automaticky se tato vůle přenese na hlasovací zařízení společného zástupce. Pokud nebude nadpoloviční většina pro jednu z těchto variant, hlas garáže se přenese jako ZDRŽEL Tzn. je hlasováno dle vůle většiny, takže ničí práva nejsou omezena. Je tudíž úplně jedno, kdo zvoleným zástupcem bude, protože tento zástupce nemůže nikterak svévolně rozhodnutí většiny ovlivnit či měnit. Na drtivé většině SVJ kam chodíme využíváme variantu č. 2. Občas někde variantu č.1, ale tam po nás chce většinou společný zástupce, abychom mu sdělili průběžné výsledky a on se rozhoduje podle nich. 

V Padovské 585 máme 2 nebytové jednotky (garáže A, B), 585/101 a 585/102 s počtem podílů 80, respektive 84. Dohromady mají obě garáže podíl cca 25% z celku.

V případě dotazů kontaktujte výbor SVJ Padovská 585 přes email: vybor@padovska.eu