Informace ke shromáždění a k hlasování za garážové jednotky na shromáždění 29.1.2025
Vážení vlastníci,
věnujte pozornost následujícímu sdělení
Výbor SVJ zajišťuje elektronické hlasování na Shromáždění SVJ, což by mělo vést ke zrychlení jak samotného hlasování, tak k získání výsledku během krátké doby přímo na Shromáždění.
Byť na programu Shromáždění není mnoho bodů, toto Shromáždění je mimořádně důležité, protože počet členů volených orgánů klesl pod potřebné minimum. Pokud se opět nesejdeme v usnášeníschopném počtu, budeme svolávat další Shromáždění až do doby, než se sejdeme v potřebném počtu.
Každé Shromáždění stojí několik tisíc korun, které platíme my všichni, a to bez ohledu na to, zda je či není usnášeníschopné. Apelujeme na Vás s prosbou, abyste se nadcházejícího Shromáždění účastnili ať již osobně, nebo předali plnou moc a pomohli tak naše teď již paralyzované SVJ rozběhnout. Postupně se blížíme k momentu, kdy bude nutné obrátit se na soud, aby nám určil dočasného opatrovníka. Výbor v tuto chvíli nemůže plnohodnotně pracovat (z důvodů, které sám nezavinil), řeší se pouze havarijní stavy a situace má negativní dopad na Váš majetek. Děkujeme, za pochopení i spolupráci!
Jak hlasovat za garáže, prosíme prostudovat. Výbor na základě minulého svolaného shromáždění preferuje variantu 2, jak doporučuje profesionální firma JS-hlasovaní, která nám hlasování bude elektronicky zajišťovat.
Způsob hlasování za garáž:
Je vhodné upřesnit, zda se u jednotky garáže bude hlasovat dle většiny přítomných, či dle většiny všech spoluvlastníků. Toto rozhodnutí je v kompetenci spoluvlastníků garáže, SVJ do něj nemůže zasahovat. Pokud více než polovina vlastníků garáže zmocní společného zástupce s instrukcí hlasovat dle vůle většiny přítomných, je to v souladu s právními předpisy.
Edukace vlastníků:
Doporučuji edukovat vlastníky ohledně problematiky hlasování za garáž. Zákon ukládá spoluvlastníkům garáže povinnost zvolit si společného zástupce, který bude jejich jménem vykonávat hlasovací právo na shromáždění. Hlas garáže se vždy počítá jako jeden celek a nelze jej dělit. Náš systém umožňuje dvě varianty:
Zmocněný zástupce hlasuje za celou jednotku garáže prostřednictvím hlasovacího ovladače, na který je nahrán celkový podíl garáže.
Spoluvlastníci podepíší zmocnění a zvolí si společného zástupce. V tomto případě se podíl za garáž nahraje na hlasovací zařízení každého spoluvlastníka. To slouží k ověření usnášeníschopnosti (zda je přítomna nadpoloviční většina spoluvlastníků garáže) a k informování společného zástupce o vůli spoluvlastníků (hlasování dle většiny přítomných, či dle většiny všech). Proces započtení hlasu za garáž je automatický. Společný zástupce se podepíše na prezenční listinu za danou jednotku.
Obecný příklad popisu k hlasování za jednotku garáž, která je ve spoluvlastnictví více vlastníků.
Platí, že hlas jednotky nelze dělit a musí se vždy započíst jako celek. Ze zákona jsou spoluvlastníci jednotky povinní zvolit si společného zástupce, který bude za jednotku vystupovat. To, jakým způsobem si zástupce zvolí a zda bude jeho rozhodovací pravomoc nějak omezena (např. tím, že by měl hlasovat dle většiny spoluvlastníků ať už přítomných nebo ze všech), je jen jejich věcí. Náš software umožňuje několik variant fungování. Představme si, že máme v domě garážovou jednotku se 60 spoluvlastníky, kteří budou mít každý podíl na jednotce 1/60. Na shromáždění pak mám několik možných scénářů: varianta 1, vlastníci mají historicky zvoleného zástupce jednotky, který za ní bez omezení hlasuje – pak mu dám hlasovací ovladač, kde má nahranou celou jednotku a on za ni hlasuje a podepisuje se za ni na prezenční listinu. Varianta 2, společný zmocněnec není, využijeme zmocnění, které připravujeme my s prezenční listinou a které říká, že na dané konkrétní shromáždění spoluvlastníci zmocňují pana XY, který má hlasovat dle vůle většiny z přítomných vlastníků. Tato listina nabude moci až ve chvíli, kdy ji podepíše 31 spoluvlastníků, kteří budou celkem disponovat hlasy ve výši 31/60, tedy nadpoloviční většinou. V tu chvíli je jednotka započtena do prezence. Při registraci se pak podíl na jednotce připisuje vlastníkům na jejich hlasovací zařízení. Při hlasování pak proběhne nejprve vnitřní hlasování uvnitř garážové jednotky a podle toho, jak hlasuje většina z přítomných (tedy 16/31 a více) se započte celá jednotka. Společný zástupce se podepisuje na prezenční listinu (pokud je jednotka přítomna)stejné jako bod č. 2, jen je na zmocnění nutnost souhlasu nadpoloviční většiny všech vlastníků jednotky a v tom duchu je také upraven výpočet za jednotku není zvolený společný zástupce a nedorazilo dostatek spoluvlastníků jednotky, aby mohli společného zástupce zvolit – jednotka se do prezence nezapočte a je nepřítomna. Na drtivé většině SVJ kam chodíme využíváme variantu č. 2. Občas někde variantu č.1, ale tam po nás chce většinou společný zástupce, abychom mu sdělili průběžné výsledky a on se rozhoduje podle nich.
V případě dotazů kontaktujte výbor SVJ Padovská 585